چرا به فهرست اعضا نیاز دارید؟ انتشار فهرست اعضای شما به اعضا این امکان را می‌دهد که بیشترین دیده شدن را داشته باشند—شما مهر تایید خود را به این سازمان‌ها داده‌اید و این می‌تواند منجر به فرصت‌های شبکه‌سازی و ارجاعات کسب‌وکار از سوی سایر اعضای شما شود.
صدها سازمان می‌توانند از قدرت فهرست‌های اعضا بهره‌برداری کنند. اتاق بازرگانی ایالات متحده 3 میلیون عضو تجاری دارد و ایالات متحده بیش از 12,000 سازمان حرفه‌ای تا سال 2021 دارد.
فهرست اعضا چیست؟
زمانی که شما می‌خواهید با یک دوست یا عضو خانواده در شبکه‌های اجتماعی ارتباط برقرار کنید، فقط کافی است نام آن‌ها را تایپ کنید، از میان پروفایل‌های مشابه جستجو کنید و اینطور! آن‌ها را پیدا کرده‌اید!
یک فهرست اعضا به طور مشابه عمل می‌کند: این فهرستی از تمام اعضای سازمان شما است که ارتباط برقرار کردن برای اعضا را آسان‌تر می‌کند.
این فهرست‌ها می‌توانند عمومی یا خصوصی باشند، اما تمامی فهرست‌ها معمولاً قابل جستجو هستند. به این ترتیب، دیگر اعضا یا عموم مردم می‌توانند نگاهی بیندازند، ببینند چه کسانی عضو سازمان شما هستند و جزئیات مرتبط با پروفایل هر عضو را مشاهده کنند.
به عنوان مثال، دفتر تجارت بهتر یک فهرست عمومی از کسب‌وکارهای عضو معتبر خود را ارائه می‌دهد.
مزایای ارائه فهرست اعضا
همانطور که در بالا ذکر شد، فهرست اعضا فرصتی برای اعضا فراهم می‌آورد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. در حالی که همین دلیل برای برخی کافی است تا به ایجاد فهرست اعضای خود فکر کنند، این نوع فهرست همچنین مزایای زیادی دیگر دارد:
1. به اعضای خود کمک خواهید کرد تا کسب‌وکارشان را رشد دهند.
زمانی که اعضای شما بتوانند به راحتی یکدیگر را پیدا کنند، این می‌تواند به عنوان منبعی برای ارجاعات کسب‌وکارشان عمل کند. به عنوان مثال: فهرست اتاق بازرگانی می‌تواند به ارسال سرنخ‌هایی برای کسب‌وکار اعضای شما کمک کند که شامل همکاری‌های تجاری، موقعیت‌های شغلی آزاد و کسانی است که به متخصص موضوعی نیاز دارند.
2. فهرست اعضا اعتبار سازمان شما را تایید می‌کند.
چه سازمان شما تازه تأسیس باشد و چه دارای سابقه طولانی، یک فهرست آنلاین به شما این فرصت را می‌دهد که فهرست طولانی اعضای خود را به نمایش بگذارید. با یک فهرست عمومی، شما همچنین می‌توانید این فرصت را داشته باشید که اعضای برجسته و دستاوردهای آن‌ها را معرفی یا برجسته کنید.
3. می‌توانید حضور آنلاین خود را بسازید.
زمانی که فهرست عمومی از تمامی اعضای خود ایجاد می‌کنید، به طور اجتناب‌ناپذیری ترافیک از منابع مختلف دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال، وقتی کسی نام عضو "جان دو" را جستجو کند، احتمالاً فهرست شما در نتایج ظاهر خواهد شد. این ترافیک اضافی برای ساخت اعتبار دامنه به عنوان بخشی از استراتژی بهینه‌سازی موتور جستجو (SEO) شما ایده‌آل است.
4. می‌تواند به مدیران یا کارکنان شما کمک کند.
چه فهرست اعضای شما خصوصی باشد و چه عمومی، کارکنان شما می‌توانند از این فهرست قابل جستجو برای تقسیم‌بندی گروه‌های اعضا، پیگیری وضعیت اعضا و ارسال ارتباطات هدفمند استفاده کنند.
اطلاعاتی که باید در فهرست اعضا گنجانده شود
در حالی که هر فهرست اعضا کمی متفاوت به نظر می‌رسد، هر فهرست باید شامل برخی اطلاعات مشترک باشد.
نوع اطلاعات در هر فهرست به شدت به سازمان و اعضای خاص شما بستگی دارد.
فهرست یک انجمن حرفه‌ای دقیقاً مشابه فهرست اعضای یک اتاق بازرگانی نخواهد بود. برای فهرست‌های اتاق بازرگانی، منطقی است که اعضا آدرس دفتر یا فروشگاه خود را درج کنند. از طرف دیگر، فهرست انجمن‌های حرفه‌ای ممکن است تنها به ایمیل فعلی هر عضو برای نمایش نیاز داشته باشد.
اطلاعات استانداردی که هر فهرست عضو باید شامل شود
اگرچه هر فهرست ممکن است کمی متفاوت باشد، چند نقطه داده مشترک وجود دارد که باید از درج آن‌ها در هر فهرست عضو اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- نام
- شماره تلفن(ها)
- آدرس ایمیل(ها)
- عکس یا لوگو (اگر کسب‌وکار باشد!)
- موقعیت جغرافیایی
- شناسه‌های شبکه‌های اجتماعی
- تاریخ عضویت
اطلاعات در مورد فهرست‌های انجمن‌های حرفه‌ای
یک انجمن احتمالاً از افزودن برخی جزئیات اضافی به اطلاعات استاندارد بالا بهره‌مند خواهد شد. برخی اطلاعات اضافی که باید شامل شود عبارتند از:
- اطلاعات شغلی
- سطح عضویت
- سازمان‌های وابسته
اطلاعات در مورد فهرست‌های انجمن‌های تجاری
انجمن‌های تجاری تنها به اعضا محدود نمی‌شوند بلکه به صنعت و حتی شرکت‌های آن‌ها نیز مربوط می‌شوند. برای انجمن‌های تجاری، ممکن است بخواهید اطلاعات زیر را شامل کنید:
- سطح تجاری
- سال‌ها فعالیت در صنعت
- شرکت فعلی
اطلاعاتی که باید در فهرست‌های اتاق‌های بازرگانی گنجانده شود
اتاق‌های بازرگانی می‌توانند جزئیات بیشتری درباره کسب‌وکارهای اعضا بارگذاری کنند که به بازدیدکنندگان کمک می‌کند تا عضو مناسب را انتخاب کنند، مکان کسب‌وکار آن‌ها را پیدا کنند یا ارتباط بین اعضا را آسان‌تر کنند.
شما می‌توانید اطلاعات کسب‌وکار اعضا را شامل کنید، مانند:
- آدرس کسب‌وکار
- کدهای تخفیف یا کوپن
- صنعت یا بخش
- لوگو
فهرست‌های اعضای با سطوح مختلف برای انجمن‌ها یا اتاق‌های بازرگانی
برخی از سازمان‌ها، چه انجمن‌ها و چه اتاق‌های بازرگانی، گزینه‌های شخصی‌سازی برای فهرست اعضای خود با دریافت هزینه اضافی ارائه می‌دهند. با مزایای فهرست اعضای با سطوح مختلف، اعضا می‌توانند اطلاعات بیشتری درباره کسب‌وکار خود اضافه کنند تا خود را از رقبا در فهرست متمایز کنند.
فراتر از اطلاعات شناسایی پایه، شما می‌توانید با شخصی‌سازی‌هایی مانند موارد زیر، به فهرست اعضا کمک کنید تا بیشتر به چشم بیایند:
- رنگ‌های مختلف
- لوگو
- لینکی به مکان آن‌ها
- رزومه آن‌ها در مرکز شغلی شما
استراتژی‌های ترویج فهرست اعضا
فقط انتشار فهرست اعضا و امید داشتن به بهترین نتیجه کافی نیست. شما همچنین باید فهرست جدید خود را به طور فعال ترویج کنید. چرا؟ برای اینکه اخبار را به اعضای خود، مشتریان و اعضای جامعه برسانید تا خودشان از فهرست برای ارجاع‌ها، پیدا کردن اعضای دیگر و موارد بیشتر استفاده کنند. ترویج فهرست جدید اعضا همچنین ترافیک ایجاد کرده و اعضای بالقوه جدید را به سازمان شما معرفی خواهد کرد.
اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، برخی از این تاکتیک‌ها را برای ترویج فهرست اعضای خود امتحان کنید:
آن را در شبکه‌های اجتماعی ترویج کنید.
با 3.78 میلیارد کاربر شبکه‌های اجتماعی در جهان، منطقی است که فهرست خود را از بام‌های آنلاین (به طور مجازی) فریاد بزنید. شما می‌توانید فهرست اعضای خود را در حساب‌های شبکه اجتماعی برند خود ترویج کنید و همچنین می‌توانید اعضای فردی و دستاوردهای آن‌ها را تبلیغ کرده و پروفایل اجتماعی آن‌ها را در این فرایند تگ کنید.
از اعضای هیئت مدیره بخواهید آن را به اشتراک بگذارند.
یکی از راه‌های گسترش اطلاع‌رسانی درباره فهرست اعضا این است که از افرادی که در هیئت مدیره شما هستند بخواهید آن را با شبکه‌های خود به اشتراک بگذارند. اجازه دهید اعضای هیئت مدیره شما مبلغان فهرست شما باشند! این شامل ذکر آن در رویدادها، اشتراک‌گذاری آن در کانال‌های اجتماعی خود و حتی اضافه کردن لینک آن در امضای ایمیلشان می‌شود.
درباره آن در رویدادهای عمومی صحبت کنید.
وقتی که به نمایندگی از سازمان خود در یک رویداد شرکت می‌کنید—چه کنفرانس، ملاقات صنعتی یا پنل—فهرست اعضا را ذکر کنید. اگر در یک رویداد سخنرانی می‌کنید، آن را در صحبت‌های خود مطرح کرده و اطمینان حاصل کنید که لینک فهرست را در اسلایدهایتان اضافه کنید. اگر در یک کنفرانس غرفه یا میزی دارید، مواد تبلیغاتی خود را به‌روزرسانی کنید تا یک لینک کوتاه شده به فهرست اعضا شامل شود.
یادآوری‌ها را در خبرنامه ایمیلی یا دیگر انتشارات سازمانی ارسال کنید.
بازاریابی ایمیلی می‌تواند بازده سرمایه‌گذاری 4,200% را فراهم کند. با این پتانسیل بازدهی، ارزش دارد که کمپینی حول فهرست اعضا ایجاد کنید. در خبرنامه ایمیلی خود، به اعضای خود از مزایا اطلاع دهید و اعضایی که به دستاوردها یا افتخارات ویژه‌ای رسیده‌اند را معرفی کنید. همچنین می‌توانید با دیگر انتشارات صنعتی تماس بگیرید تا لینک فهرست شما را در خبرنامه آن‌ها قرار دهند.
نرم‌افزار فهرست اعضا
نرم‌افزارهای زیادی برای ساخت فهرست اعضا وجود دارد. نرم‌افزار مدیریت انجمن (AMS) شما ممکن است یکی از این گزینه‌ها را به طور پیش‌فرض داشته باشد. گزینه‌های پیش‌ساخته عالی هستند زیرا به پایگاه داده اعضای شما متصل می‌شوند و نیاز به به‌روزرسانی دستی فهرست را از بین می‌برند.
گزینه‌های دیگری مانند پلاگین‌ها و افزونه‌ها وجود دارند که بسته به نحوه میزبانی وب‌سایت اعضای شما، می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
برای مشاهده فهرست کامل بهترین نرم‌افزارهای فهرست اعضا، به وبلاگ ما اینجا مراجعه کنید.
پیشروی با فهرست اعضای خود
آماده‌اید تا سازمان خود را گسترش دهید و ردپای دیجیتال خود را با فهرست اعضای خود بسازید؟ با ترنج دیتا، می‌توانید یک فهرست اعضای مؤثر و آسان برای مدیریت ایجاد کنید.
