راهنمای ایجاد خودکار شماره عضویت در سامانه dottCORE
سامانه عضویت ویژه dottCORE برای انجمنها و سازمانهای دارای عضو طراحی شده است و امکان ایجاد خودکار شماره عضویت را بر اساس قالبهای قابل تنظیم فراهم میکند. شماره تولیدشده علاوه بر ثبت در پرونده عضو، قابلیت درج روی کارت عضویت و گواهی عضویت را نیز دارد.
مقدمه
انجمنها و سازمانهای عضوپذیر برای شناسایی، دستهبندی و مدیریت اعضای خود به یک ساختار منظم و استاندارد برای شماره عضویت نیاز دارند. سامانه عضویت ویژه dottCORE این امکان را فراهم میکند تا شماره عضویت اشخاص حقیقی و حقوقی، بر اساس اطلاعاتی مانند شناسه کاربر، نوع عضویت، پلن عضویت، گروه تحصیلی، کد استان و سال صدور، بهصورت خودکار ایجاد شود.
شماره عضویت تولیدشده در بخشهای مختلف سامانه قابل استفاده است و میتوان آن را بهصورت خودکار روی کارت عضویت و گواهی عضویت درج کرد. این قابلیت باعث یکپارچگی اطلاعات اعضا و کاهش خطاهای ناشی از شمارهگذاری دستی میشود.
متغیرهای قابل استفاده
| متغیر | توضیحات | نمونه خروجی |
{userID} | شناسه کاربر با قالب ویژه شماره عضویت | 100123 |
{userID2} | شناسه اصلی و یکتای کاربر بدون قالببندی | 123 |
{typeID} | کد نوع عضویت برای تفکیک اعضای حقیقی و حقوقی | براساس تنظیمات سامانه |
{groupMembership} | کد پلن یا گروه عضویت با حداقل دو رقم | 03 |
{groupMembership2} | ترتیب نمایش پلن عضویت | 2 |
{groupEducation} | کد گروه یا مقطع تحصیلی عضو | 05 |
{stateCode} | کد تلفن استان محل سکونت یا فعالیت عضو | 21 |
{IssueDate} | سال صدور شماره عضویت بر اساس تقویم شمسی | 1405 |
{typeID} برای تفکیک اعضای حقیقی و حقوقی استفاده میشود. مقدار دقیق آن بر اساس کد نوع عضویت تعریفشده در سامانه تعیین خواهد شد.نحوه تعریف قالب شماره عضویت
برای ایجاد شماره عضویت، متغیرهای مورد نیاز را در قسمت قالب شماره عضویت وارد کنید. برای خوانایی بیشتر میتوانید از جداکنندههایی مانند خط تیره، اسلش یا نقطه استفاده کنید.
{IssueDate}-{typeID}-{groupMembership}-{userID2}
1405-1-03-123
در این قالب، شماره عضویت از سال صدور، نوع عضویت، پلن عضویت و شناسه یکتای کاربر تشکیل میشود.
نمونه قالبهای دیگر
- شماره عضویت ساده (پیشفرض سامانه)
{userID2}←123 - تفکیک بر اساس نوع عضویت
{typeID}-{userID2}←1-123 - تفکیک بر اساس استان و نوع عضویت
{stateCode}/{typeID}/{userID2}←21/1/123 - تفکیک کامل اعضا
{IssueDate}-{stateCode}-{typeID}-{groupMembership}-{userID2}←1405-21-1-03-123
مقادیر پیشفرض
اگر برخی اطلاعات برای کاربر ثبت نشده باشد، سامانه از مقادیر پیشفرض زیر استفاده میکند:
- کد پلن عضویت 00
- کد گروه تحصیلی 00
- کد استان 0
- ترتیب نمایش پلن بدون مقدار
محل تعریف قالب شماره عضویت
برای تعریف یا تغییر قالب شماره عضویت، از پنل مدیریت سامانه به مسیر زیر مراجعه کنید:
در صفحه تنظیمات عمومی عضویت میتوانید با استفاده از متغیرهای معرفیشده، قالب مورد نظر برای تولید خودکار شماره عضویت را تعریف یا ویرایش کنید.
{userID2} در قالب نهایی شماره عضویت وجود داشته باشد.