سامانه مدیریت رویداد
برای دسترسی به تنظیمات سامانه همایش، از داشبورد سمت راست در قسمت رویدادها، گردهمایی‌ها را انتخاب کرده و بعد از انتخاب وارد داشبورد مدیریت همایش‌ها می‌شویم.
2- اطلاعات هر همایش مثل آمار تعداد شرکت‌کنندگان، آثار ارسالی و ... با توجه به عنوان هر همایش نمایش داده شده است.
ویرایش برگه‌ها و فوتر / بارگذاری محتوا در صفحه همایش
3-برای ویرایش برگه‌ها و فوتر، بارگذاری بنر اسلایدر، مطلب، خبر، گالری تصویر و ویدیو و ... در صفحه همایش، از قسمت محتوای هر همایش وارد شده و با توجه به درخواست خود گزینه مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. (نحوه بارگذاری و ویرایش محتوا پیش‌تر در بخش محتوا توضیح داده شده است.)
پیکربندی همایش جدید
برای پیکربندی همایش در قسمت رویدادها، گردهمایی‌ها از قسمت بالا سمت چپ صفحه از منوی "تنظیمات" روی "تنظیمات پایه" کلیک کرده و وارد صفحه پیکربندی همایش می‌شویم.
تنظیمات پایه همایش
1- انتخاب عنوان مناسب برای همایش
2- با وارد کردن شناسه برای همایش، لینک صفحه همایش ساخته می‌شود. به این صورت که اگر دامنه سایت www.test.ir باشد. آدرس صفحه همایش به صورت www.test.ir/7tcongress خواهد بود.
3- برای تنظیم نوار روزشمار صفحه اصلی همایش، تاریخ برگذاری رویداد را در این فیلد وارد می‌کنیم.
4- می‌توانید توضیحات مختصری از کلیت موضوع همایش را در این فیلد قرار دهید.
فعالسازی همایش
برای فعالسازی همایش از تب تنظیمات پایه "وضعیت عمومی" آن را در حالت "فعال" قرار دهید. در صورت پایان برگزاری این وضعیت را به خاتمه یافته تغییر دهید.
فعال کردن ثبت نام کاربران در همایش
بعد از اعلام زمان ثبت نام، در تاریخ مشخص شده "وضعیت ثبت نام" را برای کاربران فعال نمایید.
امکان ارسال اثر بعد از پرداخت هزینه
فعالیت و امکان ارسال اثر در برخی همایش‌ها منوط به پرداخت هزینه می‌باشد. به همین خاطر باید در بخش رویدادها / گردهمایی‌ها / تنظیمات / تنظیمات پایه، شرط فعالیت کاربران را تعیین نمایید.
سپس در صفحه رویداد مورد نظر، کسب و کار / مجموعه‌های خدماتی، این مورد را اضافه می‌کنیم.
بعد از ثبت آیتم جدید و انتخاب عنوان مناسب، در قسمت "اطلاعات محصول"، مجموعه‌ای که پیش‌تر اضافه کرده بودیم را انتخاب می‌کنیم.
قیمت‌گذاری هزینه ثبت نام و شرکت در رویداد
از قسمت اطلاعات محصول بخش قیمت گذاری مبلغ مورد نظر را وارد کرده و در صورت نیاز تخفیف گروه‌های کاربری را نیز وارد می‌کنیم.
اجازه سفارش گذاری را فعال کرده و در نهایت به این ترتیب کاربران برای ارسال اثر باید هزینه تعریف شده را بپردازند.
فعال یا غیرفعالسازی وضعیت ارسال اثر
در قسمت رویدادها/ گردهمایی‌ها از قسمت بالا سمت چپ صفحه از منوی "تنظیمات" روی "تنظیمات پایه" کلیک کرده و وارد صفحه پیکربندی همایش می‌شویم و طبق کادر پایین تنظیمات دلخواه را انجام می‌دهیم.
کادر سمت چپ در صورتی به کاربر نمایش داده می‌شود که وضعیت ارسال اثر غیرفعال باشد.
ویرایش اطلاعات صفحه اصلی و پوستر همایش
از قسمت رویدادها / گردهمایی‌ها / تنظیمات / اطلاعات تکمیلی
برای دریافت مقاله، برای کاربر پس از انتخاب محور مورد نظر ، یک فرم نمایش داده خواهد شد که باید آن را پر کرده و اثر خود را در این فرم ثبت نماید. برای ایجاد و ویرایش این فرم از قسمت رویدادها / گردهمایی‌ها / تنظیمات / فرم‌های دریافت اثر اقدام می‌کنیم.
فرم ثبت نام
- کاربران برای شرکت در رویداد، باید فرم ثبت نام خود را پر کنند. با توجه به پارامترهای مهم مد نظر خود برای شرکت‌کنندگان آن‌ها را در فرم ثبت نام وارد نمایید.
اینکار را باید از قسمت رویدادها / گردهمایی‌ها / تنظیمات / فرم ثبت‌نام انجام دهید.
- برای اضافه کردن هر یک از فیلدهای مورد نظر، با زدن علامت مثبت آن را به فرم ثبت نام اضافه می‌کنیم.
- برای جا به جایی ترتیب فیلدها با نگه داشتن روی سه خط بقل هر فیلد آن‌ها را جا به جا می‌کنیم.
- اگر پر کردن فیلدی از نظر شما ضرورت دارد و کاربر بدون وارد کردن آن اجازه ثبت نام نداشته باشد، آن فیلد را ستاره‌دار کنید.
- برای ویرایش و اضافه کردن توضیحات و یا حذف هر فیلد، می‌توانید از گزینه‌های داخل کادر بالا استفاده کنید.
- برای ذخیره‌سازی تغییرات، روی دکمه سبز رنگ کلیک کنید.
اضافه کردن محورهای همایش
دادن دسترسی مدیریتی برای بارگذاری مطلب و یا مدیریت آثار ارسالی
1- از قسمت رویدادها / گردهمایی‌ها / تنظیمات / مدیران و سطوح دسترسی / افزودن مدیر جدید را انتخاب می‌کنیم.
2- مدیر می‌تواند از اعضای سایت باشد که در این صورت گزینه "انتخاب کاربر بعنوان مدیر" را انتخاب می‌کنیم. اگر مدیر از اعضای سایت نبود باید یک کاربر جدید تعریف کرده و به ترتیب عکس فوق دسترسی های لازم را به او اعمال کنیم.
مدیریت آثار ارسالی
برای دسترسی به آثار ارسالی کاربران از قسمت رویدادها / گردهمایی‌ها / مدیریت آثار ارسالی کلیک کرده تا لیست کلیه آثار ارسال شده برای ما نمایش داده شود.
گرفتن گزارش از آثار ارسالی
1- برای گرفتن گزارش از آثار، در قسمت بالای صفحه ابزارها / گزارش خروجی CSV کلیک کرده تا فایل اکسل آن دانلود شود.
با کلیک بر روی مشاهده، می‌توانیم اطلاعات داخل هر اثر را مشاهده کنیم.
در قسمت سمت چپ صفحه نمایش اطلاعات هر اثر، نواری با عنوان "وضعیت" قرار دارد. که در صورت نیاز می‌توان قبل از ارجاع اثر به داور اثار ارسالی را مدیریت کرد. برای مثال آثار ارسالی ناقص و یا نامناسب را رد اثر و آثار قابل قبول را تایید کرد.
ارجاع اثر به داور
برای ارجاع اثر به داور بعد از باز کردن اثر در قسمت پایین صفحه از بخش "داوری" روی گزینه ارجاع به داور کلیک کرده و در کادر باز شده اثر را به داورهای مورد نظر ارجاع می‌دهیم.
میانگین امتیاز، نمایش دهنده میانگین امتیازهایی است که داوران روی این اثر اعمال کرده‌اند.
اضافه کردن داور جدید به همایش
- از قسمت رویدادها / گردهمایی‌ها / لیست آثار و داوران، وارد صفحه لیست آثار ارجاع شده به داوران می‌شویم.
برای اضافه کردن داور به همایش روی مدیریت داوران کلیک کرده تا پنجره‌ی زیر برای ما باز شود.
در پنجره باز شده روی "ثبت نام داور جدید کلیک کرده و در کادر موجود داور جدید را اضافه می‌کنیم. کاربر می‌تواند از اعضایی باشد که قبلا در سامانه ثبت نام کرده است. در این صورت "انتخاب کاربر به عنوان داور" را انتخاب می‌کنیم و از لیست کاربران نام کاربر مورد نظر را جستجو کرده و او را بعنوان داور اضافه می‌کنیم. در غیر این صورت برای اضافه کردن داور جدید روی تب "ثبت نام کاربر جدید بعنوان کاربر" کلیک کرده و اطلاعات داور را به صورت دستی وارد می‌کنیم.
